党政办公室

发布时间:2017-07-13浏览次数:163

 

党政办公室是学院党政的综合办事机构,在学院党、政领导下开展工作,其主要职责是:

    一、调研和信息工作

    1、围绕学院中心工作开展调查研究,向领导提出针对学院工作的改进意见和建议,为学院决策提供依据。

    2、归口管理全院信息工作,负责重大和紧急事项的信息上报工作。

    3、负责全院性的综合统计、报表以及学院各部门的信息统计归口管理,完成上级部门的各项统计任务。

    4、负责学院新闻对外发布工作。

    二、协调和督办工作

    1、组织安排全院性的会议和活动;承担各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理,督办会议决定的执行情况。

    2、了解和催办学校、学院和院领导限期完成的工作任务。

    3、协调学院各部门之间的关系,协助院分工会了解教职工的工作、生活情况,及时向有关方面反映教职工意见;做好服务工作。

    4、负责组织协调外单位和学院有关部门共同办理的综合性工作。

    三、党务工作

    1、根据党的中心工作,负责学院党的建设和党的日常工作,充分发挥好作为党总支的参谋和助手的职能。

    2、按照学院党总支的安排,贯彻执行党的方针、政策、决议;起草以党总支名义上报或下发的报告、请示、纪要、通知等综合性文件、材料,负责党内文件的处理工作。

    3、及时了解各党支部工作及组织生活情况,做好情况的收集和综合整理,并及时向党总支汇报。

    4、负责党总支印章的保管及使用、登记工作。

    5、负责党的有关会议的议题收集整理,会场布置,会议通知和会议记录。

    6、负责组织学院党员进行政治学习。

    四、行政管理工作

    1、根据领导的指示和要求,负责起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草学院规章制度。

    2、负责学院人事管理、教职工的考勤、院聘职称申报工作。

    3、负责学院OA系统管理,公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

    4、负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用。

    5、负责学院小剧场和会议室的管理工作。

    6、负责全院报刊杂志征订工作。

    7、负责办公用品、劳保用品的购置和发放工作。

    8、负责草拟学院节假日放假通知,编制学院节假日值班安排。

    五、信访和接待工作

    1、负责接待处理日常的院内外来访和来信工作。

    2、负责上级领导来院检查和兄弟院校的领导来院参观访问的接待工作。

    六、档案工作

    1、负责学院档案的收集、整理、分类、管理、立卷、归档和借阅。

    2、负责学院建设、管理和运行中产生形成的档案材料、实物档案的整理和立卷上报工作。

    七、工会工作

    1、负责组织开展工会活动。

    2、负责收缴工会会费。

八、财务工作

1、负责管理沙巴官网平台(中国)有限公司的日常财务工作,每月公司的凭证及出具相关财务报表及预算执行情况表。

2、协助公司财务做好预算,并监督贯彻执行;协助公司对成本费用进行控制、分析及考核。

3严格执行西华大学财务处的工作制度,严格执行凤凰新联合(北京)教育科技有限公司的财务制度

4、负责沙巴官网平台(中国)有限公司经费的收取、支出的审核、管理。

5、负责沙巴官网平台(中国)有限公司的资产账目管理、资金管理的有关工作。

6、负责与上级有关部门的联系沟通,积极取得上级有关部门的支持与帮助。

7、协调与西华大学财务处的日常工作。

8、银行印鉴财务专用章保管。

9、完成领导交办的其他工作。

九、出纳工作

1、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

2、支票的购买、填写和保存。

3、支票的使用必须由财务主管签字后方可开出。

4、重要空白凭证的保管,使用时需经过上级部门审核。

十、人事工作

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放。

3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助执行院长处理人事方面的其他工作。